Enkelttjenester og roller
Enkelttjenester og roller gir deg tilgang til ulike skjema og tjenester.
Virksomheter må sikre at det er kun de som har tjenstlig behov, som får tilgang til taushetsbelagt post. Ingen i virksomheten har automatisk tilgang til rollen Taushetsbelagt post. De som har rollen Hovedadministrator kan delegere tilgangen til seg selv eller andre, under Andre med rettigheter i profilen. Ligger ikke vedkomme her fra før velger du Legg til ny person ...
Dersom man ønsker å gi en annen tilgang til å lese ett enkelt element som er taushetsbelagt, kan den som har rollen Taushetsbelagt post velge "Del og gi tilgang" fra meldingen i innboksen.
Du kan enten delegere en enkelttjeneste som gir tilgang på et spesifikt skjema, en tjeneste eller en melding, eller du kan delegere en rolle. En rolle er en pakke som gir tilgang på mange skjema, tjenester og meldinger.
For å gi tilganger må du ha rollen “Hovedadministrator”, eller rollen “Tilgangsstyring” pluss enkelttjenesten som skal gis videre, på valgt aktør.
Slik delegerer du enkelttjeneste(r):
Logg inn i Altinn og velg virksomheten som aktør
1. Gå til "profil" i gamle Altinn
2. Klikk på "andre med rettigheter til virksomheten"
3. Velg den du skal gi rettigheter til, i listen, eller trykk på "+ legg til ny person eller virksomhet" og legg inn fødselsnummer og etternavn, klikk deretter på «neste»
4. Klikk på "+ Gi tilgang til enkelttjenester"
5. Søk etter aktuelt skjema eller tjeneste
6. Trykk på "Legg til" (gjenta dersom du skal legge til flere enkelttjenester)
7. Klikk så på "Gå videre" (nederst på siden)
8. Klikk på "Fullfør delegering", “bekreft”, “ferdig”.
Slik delegerer du rolle(r):
Logg inn i Altinn og velg virksomheten som aktør
1. Gå til "profil" i gamle Altinn
2. Klikk på "andre med rettigheter til virksomheten"
3. Velg den du skal gi rettigheter til, i listen, eller trykk på "+ legg til ny person eller virksomhet" og legg inn fødselsnummer og etternavn, klikk deretter på «neste».
4. Trykk på "Har også disse rollene"
5. Klikk på "+ Legg til ny rolle"
6. Velg aktuelle roller ved å trykke på plusstegnene til venstre for rollenavnet
7. Klikk på "ferdig".
Velg aktøren det gjelder og klikk på Profil.
- Skal du fjerne dine rettigheter for valgt aktør, velg Skjema og tjenester du har rettighet til.
- Skal du fjerne andre sine rettigheter, må du velge Andre med rettigheter til virksomheten, og personen/virksomheten det gjelder.
Klikk Fjern en eller flere rettigheter, og du kan velge mellom å fjerne alle roller eller enkeltroller
Aktivitetsloggen finner du under Profil → Andre med rettigheter til skjema og tjenester eller Andre med rettigheter til virksomheten.
Merk at du må ha rollen Tilgangsstyring for å få tilgang til å se aktivitetsloggen.
Du kan også se når og av hvem en rolle ble gitt via spørsmålstegnet, til høyre for tildelt rolle. Gjelder det Skjema og tjenester du har rettighet til er ikke rollen Tilgangsstyring påkrevd.
Hvis du har rollen Tilgangsstyring eller Hovedadministrator, kan du laste ned fil med oversikt over alle delegerte enkelttjenester og roller.
Filen laster du ned ved å gå til Profil og Andre med rettigheter til virksomheten trykk så på Last ned til fil.
Dette er en zipfil som inneholder 2 csv filer, som kan åpnes i Excel. Den ene med oversikt over alle enkelttjenester og den andre med alle roller. Det er også mulig å inkludere delegeringer til underenheter. På organisasjonsformene kommune og fylke, viser den også delegeringer på organisasjonsledd og underenheter.
Under Skjema og tjenester du har rettighet til får du oversikt over rollene du har for den aktøren du representerer. Til høyre for hver rolle finner du et spørsmålstegn, klikk her og du vil se hvilke tilganger rollen gir deg.
En Hovedadministrator kan delegere alle enkelttjenester og roller for en virksomhet, også enkelttjenester og roller man ikke har selv.
Hovedadministrator-rollen kan kun delegeres av daglig leder, styrets leder, bestyrende reder, innehaver, deltaker med delt ansvar eller deltaker med fullt ansvar. Har du fått delegert rollen Hovedadministrator kan du ikke gi den videre til andre.