Sletting av et samvirkeforetak (SA)
Hvis det ikke lenger er næringsvirksomhet i samvirkeforetaket bør det slettes. Inntil du melder fra om sletting vil myndighetene legge til grunn at du har en virksomhet å rapportere om, og det må fortsatt leveres lovpålagte oppgaver og skjemaer.
Generelt om avviklingen
En forutsetning for at årsmøtet skal kunne oppløse og slette et samvirkeforetak er at det finnes eiendeler i virksomheten til å dekke forpliktelsene. Har virksomheten ikke midler til å gjøre opp kravene mot seg på avviklingstidspunktet så må styret/avviklingsstyret melde oppbud, konkurs til tingretten.
Oppløsning og sletting av et samvirkeforetak må gjøres i to trinn. Først må årsmøtet beslutte at det skal oppløses. Samtidig med vedtak om oppløsning skal årsmøtet velge et avviklingsstyre som skal foreta avviklingsprosessen. Neste trinn er at årsmøtet beslutter sletting. Begge deler skal meldes til Foretaksregisteret.
Tiden mellom disse to trinnene kalles normalt avviklingsperioden, der avviklingsstyret må forberede avviklingen av virksomheten.
Årsmøte
Årsmøtet må først vedta at virksomheten skal oppløses, samt velge et avviklingsstyre. Sittende styre kan velges som avviklingsstyre. Oppløsning krever normalt to tredjedels flertall, men vedtektene kan fastsette strengere krav.
Meld oppløsning til Brønnøysundregistrene
- Melding om oppløsning via skjemaet Samordnet registermelding.
- Protokoll fra årsmøtet som viser beslutning om oppløsning og valg av avviklingsstyre må vedlegges. Hvis det velges nye styremedlemmer til avviklingsstyre, må disse bekrefte at de påtar seg oppdraget. Dette gjør de ved å signere skjemaet.
Vedtak blir da publisert på Brønnøysundregistrenes kunngjøringssider.
Brønnøysundregistrenes kunngjøringssider
Kreditorfristen på seks uker løper fra den datoen kunngjøringen er publisert.
Avviklingsperioden
Eventuelle kreditorer kan melde kravet til avviklingsstyrets leder, som sørger for at det kommer med i avviklingsregnskapet.
I avviklingsperioden skal avviklingsstyret utarbeide en fortegnelse over virksomhetens eiendeler, rettigheter og forpliktelser, og deretter gjøre opp en balanse med tanke på avviklingen. For samvirkeforetak som er revisjonspliktig, må balansen revideres av revisor.
Er det ennå registrerte ansatte i avviklingsperioden, må det sørges for at alle arbeidsforhold er registrert med en sluttdato. Dette gjøres i a-meldingen.
Virksomhetens eiendeler må omgjøres i penger, så langt det er nødvendig for å dekke foretakets forpliktelser. Omgjøres eiendelene ved salg skal det beregnes merverdiavgift, så lenge virksomheten er merverdiavgiftspliktig.
Avviklingsstyret må utarbeide et endelig avviklingsoppgjør. For samvirkeforetak som er revisjonspliktig, må dette revideres før det legges frem for årsmøtet til godkjenning.
Ved overskudd etter dekning av forpliktelsene, kan eventuelle andelsinnskudd og innestående på medlemskapitalkonto utdeles til medlemmene. Vær oppmerksom på at samvirkeloven stiller krav til hvordan et eventuelt overskudd skal fordeles. Gjenstående midler utover dette skal gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål, med mindre vedtektene bestemmer noe annet. Dette kan tidligst gjøres to måneder etter siste kunngjøring av avviklingen.
Meld fra til Skatteetaten
Virksomheten må kreve forhåndsfastsetting, via skattemeldingen. Skattemeldingen sendes inn når avviklingen er ferdigstilt det vil si når alle forpliktelser er gjort opp, alle eiendeler er realisert og gevinst og tap er redegjort for.
Skatteforvaltningsforskriften om plikt til forhåndsfastsetting
Merverdiavgiftspliktige virksomheter må levere ordinær mva-melding.
Skatteetaten – Mva-melding: Se, endre og levere
Meld sletting til Brønnøysundregistrene
Melding om sletting sendes til Foretaksregisteret når årsmøtet har godkjent den endelige oppløsningen. Dette skal meldes uten ugrunnet opphold via Samordnet registermelding.
Ansvar for forpliktelsene
Hvis virksomheten bare "ebber ut", uten formell avvikling, kan det dukke opp ukjente gjeldsposter og forpliktelser. Medlemmene har ansvar for ubetalte krav mot virksomheten oppad begrenset til det medlemmene har mottatt som utdeling i forbindelse med avviklingen. Inntil du melder fra om sletting vil myndighetene legge til grunn at du har en virksomhet å rapportere om, og det må fortsatt leveres lovpålagte oppgaver og skjema.
Foretaksregisterloven om plikt til å melde sletting av foretaket
Oppbevaring av regnskapsmateriale
Bokføringslovens krav om å oppbevare regnskapsmateriell i 5 år gjelder også etter sletting av samvirkeforetaket. Det er avviklingsstyret som har ansvar for at dette blir gjort.
Hva koster det?
Det er gratis å melde oppløsning og sletting av virksomheten.
Brønnøysundregistrene om sletting av samvirkeforetak
