Steg for steg-guider
Viktig informasjon før du starter
For å kunne gi fullmakt til tilgangspakker, må du ha rollen Hovedadministrator eller Tilgangsstyrer i tillegg til tilgangspakken(e) du vil gi fullmakt til i Altinn .
Slik går du frem (steg-for-steg)
Følg disse stegene for å gi fullmakt til en eller flere tilgangspakker:
Navigering og oversikt
For å starte må du være logget inn og representere den du vil gi tilgangspakker for.
- Naviger til Tilgangsstyring i hovedmenyen.
- Velg seksjonen Brukere. Her vil du se en liste over personer og virksomheter som har fullmakter, samt et søkefelt for å finne spesifikke aktører.
Tildele tilgangspakker
- Finn og velg den aktuelle brukeren fra listen.
- Klikk på fanen Tilgangspakker.
- Klikk på knappen Gi fullmakt.
- Velg ønsket kategori for å se tilgjengelige pakker.
- Klikk på Gi fullmakt ved siden av den spesifikke tilgangspakken du ønsker å dele.
Bekreftelse: En grønn bar som bekrefter at fullmakten er gitt dukker opp nederst på skjermen.
Viktig informasjon før du starter
For å kunne gi fullmakt til enkelttjenester, må du ha rollen Hovedadministrator eller Tilgangsstyrer. I tillegg må du selv inneha den eller de enkelttjenestene du ønsker å gi fullmakt til i Altinn. Denne tilgangen kan du enten ha direkte, eller ha fått tildelt via en relevant tilgangspakke.
Slik går du frem (steg-for-steg)
Følg disse stegene for å gi fullmakt til en eller flere enkelttjenester:
Navigering og oversikt
Før du kan gi en fullmakt, må du velge hvem som skal motta den.
- Velg aktør: Velg aktøren du ønsker å gi tilgang fra i aktørvalget.
- Naviger til brukere: Gå til siden for Tilgangsstyring og velg Brukere i menyen til venstre.
- Finn personen: Finn personen i listen som du ønsker å gi fullmakt til.
Tips: Hvis personen ikke finnes, klikk på + ny bruker og registrer med fødselsnummer og etternavn. - Velg bruker: Klikk på navnet til brukeren som skal få fullmakt.
- Åpne tjenestefanen: Inne på brukerens side velger du fanen Enkelttjenester.
- Start tildeling: Klikk på knappen Gi fullmakt.
- Søk og filtrer: Søk i listen for å finne riktig tjeneste.Du kan sortere på etat for å filtrere tjenestelisten.
Før du fullfører, må du bestemme hvilke rettigheter som skal følge med fullmakten.
- Se detaljer: Klikk på navnet til tjenesten for å se mer informasjon og valgmuligheter.
- Velg handlinger: Her finner du en nedtrekksmeny eller liste over tilgjengelige handlinger, for eksempel lese, skrive eller signere.
- Bekreft valg: Kontroller at kun de nødvendige handlingene er valgt for å ivareta sikkerheten.
- Aktiver fullmakt: Klikk på knappen Gi fullmakt ute til høyre når du er ferdig med valgene.
Verifiser: Når fullmakten er registrert, vil du se en bekreftelse på skjermen med et grønt hake-ikon. Dette bekrefter at tildelingen er fullført for den valgte tjenesten.
Fullmakten skal nå ligge i listen over brukerens aktive tilganger og være registrert i systemet.
Viktig informasjon før du starter
Du må ha rollen Klientadministrator eller Tilgangsstyrer i Altinn for å kunne opprette systemtilgang.
Sjekk først om du kan opprette systemtilgangen direkte fra fagsystemet ditt. Du skal kun bruke Altinn hvis det ikke er mulig å bruke fagsystemet.
Vær obs på denne begrensningen: Hvis du er regnskapsfører, revisor, eller sender inn for flere juridiske virksomheter, kan du ikke opprette systemtilgang for kundene dine her. Den må du starte i fagsystemet. Når du har gjort det, kan du administrere kunder i Altinn.
Slik går du frem (steg-for-steg)
Følg disse fem enkle stegene for å gi et fagsystem fullmakt:
1. Logg inn i Altinn, velg virksomheten du vil representere i aktørvalget, og naviger til menyen for Systemtilganger.
2. Klikk på knappen Lag ny systemtilgang.
3. Finn og velg det fagsystemet du ønsker å opprette tilgang for i listen.
4. Trykk Gå videre. Du vil se en oversikt over hvilke tjenester (tilgangspakker og/eller enkelttjenester) fagsystemet får fullmakt til. Dette styrer hvilke data systemet kan lese eller sende inn. 
5. Trykk på Opprett systemtilgang. Den vil nå vises i oversikten din. Det kan ta opptil fem minutter før koblingen er aktiv.
Tips: Hvis fagsystemet ditt ikke finnes i listen, må du kontakte systemleverandøren og be dem registrere seg som systemleverandør i Altinn.
Viktig informasjon før du starter
Krav til rolle: For å kunne godkjenne en forespørsel om systemtilgang, må du ha rollen Tilgangsstyrer i virksomheten og de samme fullmaktene som det blir bedt om i forespørselen.
Hvorfor godkjenne? Dette er den vanligste metoden for å koble sammen et fagsystem og en virksomhet, da forespørselen ofte starter direkte i systemet du bruker.
Slik går du frem (steg-for-steg)
Følg disse stegene for å godkjenne en systemtilgang:
1. Logg inn: Når fagsystemet har sendt en forespørsel, klikker du på mottatt lenke for å godkjenne i Altinn
2. Kontroller fullmakter: Gå gjennom listen over tilgangspakker som fagsystemet ber om fullmakt til. Kontroller at forespørselen kommer fra en leverandør du kjenner, og at tilgangene er korrekte for formålet.
3. Godkjenn tilgangen: Hvis alt ser riktig ut, trykker du på knappen Godkjenn.
4. Fullfør: Systemtilgangen får nå status som aktiv. Fagsystemet har nå fått fullmakt og kan begynne å utveksle data med Altinn på vegne av virksomheten. Det kan ta opptil fem minutter før koblingen er aktiv.
Mangler du rettighet til å godkjenne? (Eskalere forespørsel)
Send videre: Trykk på knappen Ja, send videre inne i forespørselen.
Varsle internt: Gi gjerne beskjed til din leder eller tilgangsstyrer om at de nå finner forespørselen under Systemtilganger i Altinn.
Fullfør: Du kan nå trygt avslutte i din nettleser.
Tilgangsstyreren finner nå den eskalerte forespørselen i menyen for Systemtilganger i Altinn.