Steg for steg-guider

Viktig informasjon før du starter

Krav: For å kunne gi fullmakt til tilgangspakker, må du være Tilgangsstyrer i virksomheten og ha de samme tilgangspakken(e) du vil gi fullmakt til i Altinn .

Slik går du frem (steg-for-steg)

Følg disse stegene for å gi fullmakt til en eller flere tilgangspakker:

Navigering og oversikt

For å starte må du være logget inn og representere den du vil gi tilgangspakker for.

1. Naviger til Tilgangsstyring i hovedmenyen.
2. Velg seksjonen Brukere. Her vil du se en liste over personer og virksomheter som har fullmakter, samt et søkefelt for å finne spesifikke aktører.
   

Tildele tilgangspakker

1. Finn og velg den aktuelle brukeren fra listen.
2. Klikk på fanen Tilgangspakker.
3. Klikk på knappen Gi fullmakt.
4. Velg ønsket kategori for å se tilgjengelige pakker.
   
   
   
5. Klikk på Gi fullmakt ved siden av den spesifikke tilgangspakken du ønsker å dele.
   

Bekreftelse: En grønn bar som bekrefter at fullmakten er gitt dukker opp nederst på skjermen.

Viktig informasjon før du starter

For å kunne gi fullmakt til enkelttjenester, må du enten være Hovedadministrator for virksomheten eller være Tilgangsstyrer i virksomheten og ha de samme enkelttjenestene du vil gi fullmakt til i Altinn. Denne fullmakten kan du enten ha direkte, eller ha fått tildelt via en relevant tilgangspakke.

Merk at enkelte tjenester (de som ligger i tilgangspakken Eksplisitt tjenestedelegering) kun kan gis fullmakt til av Hovedadministrator.

Slik går du frem (steg-for-steg)

Følg disse stegene for å gi fullmakt til en eller flere enkelttjenester:

Navigering og oversikt

Før du kan gi en fullmakt, må du velge hvem som skal motta den.

1. Velg aktør: Velg aktøren du ønsker å gi tilgang fra i aktørvalget.
2. Naviger til brukere: Gå til siden for Tilgangsstyring og velg Brukere i menyen til venstre.
3. Finn personen: Finn personen i listen som du ønsker å gi fullmakt til.
   Tips: Hvis personen ikke finnes, klikk på + ny bruker og registrer med fødselsnummer eller D-nummer og etternavn.
4. Velg bruker: Klikk på navnet til brukeren som skal få fullmakt.
5. Åpne tjenestefanen: Inne på brukerens side velger du fanen Enkelttjenester.
6. Start tildeling: Klikk på knappen Gi fullmakt.
7. Søk og filtrer: Søk i listen for å finne riktig tjeneste.Du kan sortere på etat for å filtrere tjenestelisten.

Før du fullfører, må du bestemme hvilke rettigheter som skal følge med fullmakten.

1. Se detaljer: Klikk på navnet til tjenesten for å se mer informasjon og valgmuligheter.
2. Velg handlinger: Her finner du en nedtrekksmeny eller liste over tilgjengelige handlinger, for eksempel lese, skrive eller signere.
3. Bekreft valg: Kontroller at kun de nødvendige handlingene er valgt for å ivareta sikkerheten.
4. Aktiver fullmakt: Klikk på knappen Gi fullmakt ute til høyre når du er ferdig med valgene.
   Verifiser: Når fullmakten er registrert, vil du se en bekreftelse på skjermen med et grønt hake-ikon. Dette bekrefter at tildelingen er fullført for den valgte tjenesten.

Fullmakten skal nå ligge i listen over brukerens aktive tilganger og være registrert i systemet.

Viktig informasjon før du starter

Du kan bruke funksjonen Be om fullmakt når:

• du skal utføre oppgaver på vegne av andre.
• du mangler fullmakt til en bestemt tjeneste, melding, skjema eller dialog.
• du ønsker at en virksomhet eller person skal gi deg nødvendig fullmakt.
  
  

Slik går du frem (steg-for-steg)

Følg disse stegene for å be om fullmakt til en eller flere enkelttjenester til andre aktører:

1. Velg deg selv som aktør.
2. Gå til Meny og velg Tilgangsstyring
   
   
3. Klikk på Fullmakter hos andre i venstremenyen i neste bilde.
4. Klikk på person eller virksomhet du ønsker fullmakt fra.
5. Velg fanen Enkelttjenester.
   
6. Klikk på Be om enkelttjeneste.
7. Søk i listen etter riktig tjeneste. Du kan også filtrere på etat.
8. Klikk Be om fullmakt til høyre for tjenesten.
   
   Bekreftelse: En grønn bar som bekrefter atforespørsel er sendt dukker opp nederst på skjermen.
   
   
   

🔗Viktig informasjon før du starter

Denne funksjonen skal kun brukes når du representerer deg selv og din egen virksomhet.

Krav: For å kunne opprette en systemtilgang for egen virksomhet, må du være Tilgangsstyrer i virksomheten og ha de samme fullmaktene som systemtilgangen krever.

Slik går du frem (steg-for-steg)

Følg disse fem enkle stegene for å gi et fagsystem fullmakt:

1. Logg inn i Altinn, velg virksomheten du vil representere i aktørvalget, og naviger til menyen for Systemtilganger.


2. Klikk på knappen Lag ny systemtilgang.

3. Finn og velg det fagsystemet du ønsker å opprette tilgang for i listen.


4. Trykk Gå videre. Du vil se en oversikt over hvilke tjenester (tilgangspakker og/eller enkelttjenester) fagsystemet får fullmakt til. Dette styrer hvilke data systemet kan lese eller sende inn.  


5. Trykk på Opprett systemtilgang. Den vil nå vises i oversikten din. Det kan ta opptil fem minutter før koblingen er aktiv.


Tips: Hvis fagsystemet ditt ikke finnes i listen, må du kontakte systemleverandøren og be dem registrere seg som systemleverandør i Altinn.

Viktig informasjon før du starter

Krav: For å kunne godkjenne en forespørsel om systemtilgang, må du være Tilgangsstyrer i virksomheten og ha de samme fullmaktene som det blir bedt om i forespørselen.

Hvorfor godkjenne? Dette er den vanligste metoden for å koble sammen et fagsystem og en virksomhet, da forespørselen ofte starter direkte i systemet du bruker.

Slik går du frem (steg-for-steg)

Følg disse stegene for å godkjenne en systemtilgang:

1. Logg inn: Når fagsystemet har sendt en forespørsel, klikker du på mottatt lenke for å godkjenne i Altinn

2. Kontroller fullmakter: Gå gjennom listen over tilgangspakker som fagsystemet ber om fullmakt til. Kontroller at forespørselen kommer fra en leverandør du kjenner, og at tilgangene er korrekte for formålet.

3. Godkjenn tilgangen: Hvis alt ser riktig ut, trykker du på knappen Godkjenn.

4. Fullfør: Systemtilgangen får nå status som aktiv. Fagsystemet har nå fått fullmakt og kan begynne å utveksle data med Altinn på vegne av virksomheten. Det kan ta opptil fem minutter før koblingen er aktiv.

Mangler du fullmakt til å godkjenne? (Eskalere forespørsel)

Send videre: Trykk på knappen Ja, send videre inne i forespørselen.

Fullfør: Du kan nå trygt avslutte i din nettleser.

Varsle internt: Gi gjerne beskjed til Daglig leder eller en Tilgangsstyrer med de fullmakter som kreves for å godkjenne,  om at de nå finner forespørselen under Systemtilganger i Altinn.

Viktig informasjon før du starter

Krav: For å kunne administrere klienter må systemtilgangen allerede være opprettet via fagsystemet
Rolle: Du må ha rollen Klientadministrator eller Daglig leder i virksomheten (for eksempel regnskapsbyrået)

Slik går du frem (steg-for-steg)

Steg 1: Logg inn og gå til Systemtilganger